Должность предполагает временное замещение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (декретная ставка). Заключается срочный трудовой договор.

- Ведение полного кадрового документооборота в отношении нескольких юридических лиц (ООО, ИП): оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- Подготовка трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений, согласий, заявлений и иных кадровых документов.
- Учет отсутствий персонала (отпуска, листки нетрудоспособности, командировки).
- Обеспечение своевременного подписания кадровых документов работниками.
- Контроль заполнения табелей учета рабочего времени ответственными лицами, заполнение табелей в 1С: ЗУП.
- Подготовка и своевременная сдача отчетности в Социальный фонд России (ЕФС-1, СЗЛ, СЗВ-СТАЖ).
- Составление графика отпусков, контроль его соблюдения, учет остатков отпусков на конец календарного года.
- Ведение и хранение трудовых книжек (электронных и бумажных), оформление и ведение личных дел сотрудников.
- Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами (частично)
- Участие в разработке локальных нормативных актов.
- Участие в процессах автоматизации и оптимизации кадрового учета.
- В перспективе — ведение воинского учета (взаимодействие с военными комиссариатами).
- Содействие в подборе персонала: размещение вакансий, первичная коммуникация с кандидатами по телефону, согласование дат и времени собеседований.
- Мониторинг изменений трудового законодательства и подзаконных актов, внедрение их в практику работы.

- Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет.
- Высшее профессиональное образование (предпочтительные направления: «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Психология»), профессиональная переподготовка по программе «Кадровое делопроизводство».
- Опыт одновременного ведения кадрового учета не менее чем для 3 юридических лиц.
- Глубокое знание трудового законодательства РФ, готовность оперативно отслеживать и применять нововведения.
- Уверенное владение ПК: MS Excel, MS Word, система СБИС, 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП).
- Внимательность к деталям, высокая ответственность, развитые коммуникативные навыки, способность работать с большими объемами документов.
- Навыки анализа данных, умение собирать и структурировать информацию, предлагать и обосновывать собственные решения по оптимизации процессов.

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор (декретная ставка).
- Конкурентная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц.
- Комфортные условия в офисе: комната для приема пищи, кофемашина.
- Расположение офиса в центре города, вблизи остановок общественного транспорта, наличие парковки для сотрудников.
- Возможности для обучения и профессионального развития (компания поддерживает сотрудников, повышающих квалификацию).
- Корпоративные и спортивные мероприятия.
- Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.