Выплаты: два раза в месяц
Опыт работы: 1–3 года
Проект или разовое задание
Формат работы: на месте работодателя

·       Документооборот и делопроизводство:
o   Приём заявлений и документов от сотрудников, передача их на подпись директорам.
o   Приём, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (присвоение номеров, ведение журналов).
o   Составление сопроводительных писем.
o   Ведение архива всех документов.
o   Проверка электронной почты, перенаправление писем коллегам по зоне ответственности.
·       Обеспечение жизнедеятельности офиса:
o   Своевременный заказ канцелярии, оргтехники, продуктов, воды, хозяйственных материалов, заправка картриджей.
o   Контроль за работой офисной оргтехники, при поломках — передача заявок IT-специалисту.
o   Организация рабочего места для новых работников (заказ оргтехники, компьютера, канцелярии).
o   Ведение инвентаризации оргтехники в 1С (закрепление за сотрудниками, печать накладных, выдача под подпись).
·       Поддержка директоров и организация мероприятий:
o   Составление графика встреч, совещаний и других мероприятий директоров, их организация (утренние напоминания).
o   Подготовка совещаний: сбор информации, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, ведение и оформление протоколов.
o   Организация командировок сотрудников (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.).
o   Обработка и передача директорам требуемой информации.
o   Выполнение отдельных служебных поручений директоров.
·       Коммуникации и приём посетителей:
o   Приём телефонных звонков и своевременное доведение информации до сотрудников.
o   Организация приёма посетителей.
·       Поддержание порядка в офисе:
o   Контроль чистоты и порядка на своём рабочем месте, в совещательной комнате, кабинете директоров, кухне (протирать пыль, поливать цветы, наводить порядок на столах, задвигать стулья, следить за чистотой посуды).
o   В период отсутствия уборщицы (вынос мусора, пополнение расходных материалов: туалетная бумага, бумажные полотенца).

·       Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь, административный ассистент).
·       Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно).
·       Знание делового этикета и навыков деловой переписки.
·       Организованность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
·       Умение работать с большим объёмом информации и многозадачностью.
·       Аккуратность и внимательность к деталям.

·       Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор (декретная ставка).
·       Конкурентная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц.
·       Комфортные условия в офисе: комната для приема пищи, кофемашина.
·       Расположение офиса в центре города, вблизи остановок общественного транспорта, наличие парковки для сотрудников.
·       Возможности для обучения и профессионального развития (компания поддерживает сотрудников, повышающих квалификацию).
·       Корпоративные и спортивные мероприятия.
·       Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.